| |
고객,
거래처, 판매, 공급자, 지사, 영업소, 생산, 인사, 영업, 물류 등의 관리를 워드나 직접 손으로 계산하고 있으시다면,
인적, 물적 자원의 낭비입니다. ERP란 어려운 것이 아닙니다. 그런 작은 관리 프로그램이 시작입니다. 라온시스템은
사용자의 필요한 부분을 조사, 상담후에 개발하여 드리고 있습니다. 고객이 원하는 기능과 형태로 분산 또는 통합하여
개발해 드리고 있습니다. 예외 업무 수용은 물론 최소의 비용으로 필요한 기능만을 사용할 수 있습니다. 또한 고객의
요구사항을 충분히 반영할 수 있어서 고객만을 위한 최적의 프로그램이 될것입니다.
판매, 재고, 재무, 회계, 기초정보관리, 자금관리, 전표관리, 예산, 결산, 인사급여 ,부서관리, 조직관리, 근태관리,
인사 고과, 급상여계산, 연말 정산, 퇴직금계산 ,자재관리, 생산관리, 판매회계 각각의 업무를 위한 모듈별로 선택적
설치가 가능하며 판매재고, 재무회계, 인사급여, 인사/근태/급여/회계 등을 통합하여 개발도 가능합니다.
ERP 정의 :: 기업 전체 자원의 효율적 관리 시스템
ERP란 Enterprise Resource Planning의 약어로서 전사적 자원관리라고 불리웁니다.
말 그대로 기업활동을 위해 쓰여지고 있는 기업내의 모든 인적, 물적 자원을 효율적으로 관리하여 궁극적으로 기업의 경쟁력을
강화시켜 주는 역할을 하게 되는 통합정보시스템이라고 할 수 있습니다.
기업은 경영활동의 수행을 위해 여러개의 시스템 즉 생산, 판매, 인사, 회계, 자금, 원가, 고정자산 등의 운영시스템을
갖고 있는데 ERP는 이처럼 전부문에 걸쳐있는 경영자원을 하나의 체계로 통합적 시스템을 재구축함으로써 생산성을 극대화
하려는 대표적인 기업 리엔지니어링 기법입니다.
과거의 경영지원을 위한 각 Sub System들은 해당 분야의 업무를 처리하고 정보를 가공하여 의사결정을 지원하기도
하지만 별개의 System으로 운영되어 정보가 타 부문에 동시에 연결되지 않아 불편과 낭비를 초래하게 되었다. 이러한
문제점을 해결하기 위해 ERP는 어느 한 부문에서 Data를 입력하면 회사의 전 부문이 동시에 필요에 따라서 정보로
활용할 수 있게 하자는 것입니다.
ERP를 실현하기 위해서 공급되고 있는 S/W를 ERP Package라고 하는데 이 Package는 데이터를 어느
한 시스템에서 입력을 하면 전체적으로 자동 연결되어 별도로 Interface를 처리 하여야 할 필요가 없는 통합 운영이
가능한 시스템입니다. 또한 ERP Package는 주기적으로 New Version이 공급되고 있어 신기술의 도입이
쉬우며 선진 업무 Process의 도입에 의한 생산성 향상, 많은 기업의 적용으로 신뢰성 및 안전성 확보, 전 모듈
적용시 Data의 일관성 및 통합성으로 업무의 단순화 표준화 실현, 실시간 처리로 의사결정 정보의 신속한 제공등의
장점을 갖고 있습니다.
따라서 ERP 시스템을 도입함으로써 업무처리 능률을 극대화 하기 위한 선진프로세스(Best Practice)와 최첨단의
IT를 동시에 얻는 효과를 거둘 수 있고, 이는 급변하는 경영환경의 변화와 정보기술의 발전에 필사적으로 대응하려는
기업의 고민을 동시에 해결시켜 주는 솔루션이라고 할 수 있습니다.
ERP의 종류
- 판매재고
- 재무회계 기초정보관리, 자금관리, 각종 전표 관리, 예산, 관리, 결산, 재무관리
- 인사급여 인사관리에서부터 부서관리, 조직관리, 근태관리, 및 출장
- 인사 고과, 급상여계산, 연말정산, 퇴직금 정산
- 자재생산
- 판매회계
- 인사/근태/급여/회계
ERP 특징
통합업무시스템
ERP는 기업활동 전반에 걸친 업무 기능이 "베스트 비지니스 실행용"으로 제공됩니다. 베스트 비지니스
실행용은 세계에서 유수 기업이 채용하고 있는 프로세스에서 공통화시킨 프로세스이고 세계에서 통용되는 글로벌한 비지니스
프로세스의 표준입니다.
비지니스 프로세스 모델에 위한 리엔지니어링(BPR)의 지원
ERP를 도입하는 기업은 "최적 비지니스 실행용"에 의해 제공된 "비지니스 프로세스 모델"을
이용해서 자사의 업무를 볼 수 있습니다. 이와 같이 자사의 업무 프로세스의 최적 비지니스 실행용의 전환은 비지니스
프로세스 리엔지니어링(BPR : Business Process Re-engineering)을 실현합니다.
원장형 통합 데이터베이스
ERP의 업무 프로세스는 원장형 통합 데이터베이스라고 하는 중앙의 데이터베이스를 중간매개로 기업활동 전반에 걸쳐 통합되어
있습니다. 원장형 통합 데이터베이스는 하나의 정보는 한번만 입력하고 입력된 정보는 가공하지 않은 데이터로 어느 업무에서도
참조할 수 있도록 데이터베이스에 보관됩니다.
파라미터 설정에 의한 단기간의 도입과 개발
ERP에서는 미리 장착된 업무기능을 파라미터 설정으로 자사에 맞게 선택하고 설정합니다. 파라미터 설정을 이용하는 방법은
단기간에 시스템을 도입할 수 있는 이유중 하나입니다.
오픈,멀티벤더
대다수 ERP시스템은 특정의 하드웨어 업체에 의존하지 않는 오픈형태를 채용하고 있습니다. 따라서 복수의 하드웨어 업체의
컴퓨터를 조합해서 멀티벤더 구성을 이룰 수 있습니다. 또한 C/S형의 시스템을 구축할 수 있고 확정성도 뛰어납니다.
ERP 도입 필요성
ERP시스템을 도입하게 되면 업무측면에서는 원재료, 제품, 저장품 등의 재고 관리능력이 향상되고, 계획생산체제구축이
가능해질 뿐 아니라, 생산실적관리도 편리해집니다.
필요정보의 공유화가 가능해지고, 영업에서 자재, 생산, 원가, 회계에 이르는 정보의 흐름이 일원화됩니다.
정보시스템 측면에서 보면 시스템 표준화를 통해 테이터의 일관성을 유지하고, 개방형 정보시스템으로 자율성과 유연성이
극대화되는 것은 물론, 클라이어트.서버 컴퓨팅 구현으로 시스템성능이 최적화되며, GUI(Graphic User Interface)등
신기술을 이용하여 사용하기 쉬운 정보환경을 제공할 수 있습니다.
왜 ERP시스템이어야 하는가?
ERP시스템을 도입하게 되면 기업내의 영업, 생산, 구매, 자재, 회계 등 모든 조직과 업무가 IT로 통합되어 실시간으로
모든 정보를 통합처리할 수 있게 됩니다.
기존의 MIS(Management Information System)는 각 단위 업무별로 개발되어 업무를 수행하다
보니 단위 업무별로는 최적화가 됐는지 몰라도 전체적인 최적화를 구현시키지는 못했습니다. 이에 반해 ERP시스템은 첨단의
IT기술을 활용하여 회사내 전체업무를 마치 하나의 업무처럼 통합시킬 뿐만 아니라 실시간으로 모든 업무를 거의 동시에
처리할 수 있게 되도록 설계되어 있습니다.
ERP시스템을 도입하게 되면 ERP패키지내에 포함되어 있는 Best Practice라는 선진 프로세스를 회사내에 적용시킬
수 있어 BPR(Business Process Reengineering : 업무흐름재설계)을 자동적으로 수행한 결과를
가져옵니다. ERP도입 초기에는 기업체들의 경영혁신을 의한 수단으로 컨설팅회사에 의뢰하여 BPR을 수행하고, BPR결과가
도출되면 이를 이용해 전산시스템을 전문적으로 개발하는 대기업 계열의 SI(System Integration : 시스템통합)업체에
외주용역(Outsourcing)을 주거나, 자체개발(In House) 또는 BPR결과에 접합한 ERP패키지를 선택하는식으로
ERP시스템을 도입했었습니다. 그러나 최근들어 많은 구축경험과 검증을 통해 ERP시스템들이 Best Practice라는
선진 프로세스를 자체적으로 갖추게 되면서 별도의 BPR을 수행하지 않고 자사의 실정에 맞는 ERP패키지를 도입하는
추세입니다.
하지만 아직까지는 ERP내에 구현된 선진프로세스들이 국내 기업의 업무처리방식이나 상거래관행 등에 맞지않은 부분이 많아
적용상에 적지않게 혼란을 빚고 있습니다.
ERP시스템을 도입하게 되면 복잡 다양해져가는 시대에 충분한 확장성을 보장 받을 수 있어, 중장기적인 관점에서 비용을
절약하는 효과를 가져옵니다.
90년들어 급변하는 정보기술(IT)과 첨단기술에 기업체들이 유연하게 대응해야 하는 상황에서 유지비용이 많이 드는 MIS보다는
유연성과 확장성이 높은 ERP시스템에 대한 선호가 놓아지게 되었는데, 이런 결과는 저비용 고효율 구조의 값싼 컴퓨팅
자원(하드웨어 비용은 싸지고 소프트웨어 기능은 고도화) 또한 한 몫을 하고 있습니다.
| |
 |
ERP의 주요기능
인사 급여 관리
무한경쟁으로 표현되는 현대사회에서 인력에 대한 관리만큼 중요한 것은 없을것입니다. 필요한 인력을 적재적소에 배치하고
관리하는 것, 그리고 정당한 노동력의 대가를 지불하는 것은 기업운영의 기본이며 가장 민감한 문제입니다. 인사/급여관리는
회사운영의 기반이 되는 인력에 대한 관리와 이에 수반되는 급여, 상여, 연말정산, 퇴직정산 등을 보다 효율적으로 처리할
수 있도록 도와 드립니다.
회계관리
채무, 채권에 대한 미결사항 및 외환관련정보, 자금정보와 회사경영에 전반적인 재무제표가 실시간으로 경영진에 제공되어
회사경영의 의사결정 자료를 제공합니다.
기업활동 중에 발생한 거래 내용이 실시간으로 일목요연하게 정리된 정보의 가치는 현재와 같이 상황이 급변하고 단기간의
미래예측이 어려운 환경에서 더욱 절실하게 요청됩니다. 이러한 현실 속에서 uniERP의 회계관리 시스템은 실시간 정보제공기능을
갖고 있으므로 무한경쟁의 국제환경에서도 선도적인 위치에서 기업경영활동을 가능하도록 지원할 것입니다.
영업 관리
고객위주의 기업환경에서 기업은 고객의 다양한 요구를 적기에 상품화하여 제공할 수 있어야 타경쟁사와의 경쟁에서 우위를
점할 수 있습니다. 고객에게 다양한 정보를 제공하기 위해서는 가용재고에 대한 신뢰성있는 정보와 물류 흐름으로부터 원활한
피드백을 받고 신속한 정보를 제공하는 시스템의 지원이 있어야 합니다.
또한 귀사의 영업업무를 단순화, 자동화하여 귀사의 조직이 사업확장과 같은 가장 중요한 업무에 집중될 수 있도록 모든
기능과 정보를 집약시켜야 합니다. uniERP는 이러한 문제점들을 해결하기 위해 영업, 생산, 자재, 무역, 원가,
인사/급여, 회계와 연계하여 자료의 흐름을 원활하고 일관성있게 처리하였습니다.
생산관리
기업경영의 불확실성 시대와 무한경쟁의 현대사회속에서 기업에게 많은 변화가 요구되고 있습니다. 현재의 사고방식과 관행을
버리고 새로운 비지니스 리엔지니어링에 의한 신속, 정확한 정보에 바탕을 둔 의사결정과 고효율 저비용의 생산방식만이
생존전략의 필수조건이 되었습니다.
기존의 생산관리는 단순 예측을 바탕으로한 생산계획을 수립하여 일정기간에 제품을 만들어내는 것이 주요 과제였다면 이제는
수요와 시장의 변화에 따른 예측에 연동하여 적절한 생산계획을 수립하고 효율적으로 자원을 관리하여 가장 짧은 시간에
저비용 고품질의 제품을 만들어 소비자에게 공급하는 것이 주요과제입니다.
자재관리
현대사회는 급변하는 기업환경과 다양화된 고객의 요구를 만족시키기 위하여 소품종 다량 생산에서 다품종 소량생산으로 급속히
변화하였습니다. 이러한 제조형태의 변화는 자재관리의 방식에도 영향을 주어 기존의 단순공급 차원이었던 자재관리에서 탈피하여
적시에 적합한 양만을 최소의 비용으로 공급하는 것을 필요로 하게 되었습니다. 그리고 납품처에 대한 합리적인 업체평가
및 장기 불용자재의 재고금액을 줄여가는 합리적인 재고관리기능은 자재관리에서 중요하게 다루어져야 할 내용입니다.
원가관리
기업이 경영활동을 영위해 가면서 다양한 정보들이 생성되고 있습니다. 이러한 정보들은 대부분 활용되지 못하고 소멸되는
경우가 많습니다. 원가관리 시스템은 기업활동을 하면서 발생되는 여러 부문의 정보들을 효과적으로 활용하여 사용자에게
정확하고 신속한 원가정보를 제공함으로써 기업의 건전한 경영과 효율성을 증대시키고, 기업경영방침을 수립하는데 적절한
지침을 제공합니다. 또한 신뢰성 있는 다양한 원가정보를 사용자에게 제공함으로써 기업의 재무제표 작성, 제품의 정확한
가격계산, 예산 편성 및 통제, 경영의 기본계획설정 등에 활용할 수 있습니다.
무역관리
세계의 모든 국가는 상호 경제를 교류함으로서 국민의 생활수준을 향상시키고 국가경제를 발전시키고 있습니다. 특히 내수
시장의 경기침체와 경쟁심화로 국내 기업환경이 어려워짐에 따라 수출증대가 기업의 생존전략으로 부각되면서 무역관리의 중요성이
나날이 높아짐에도 불구하고 선진 외국에 비해 처리과정이 까다롭고 신속하지 못하며 요구되는 서류 또한 복잡한 것이 현실입니다.
EIS(경영정보관리)
모든 기업과 조직이 정보에 의해서 움직이는 시대가 왔습니다. 정보시스템이 조직의 운영을 위한 도구로 사용되어지던 과거와는
달리 정보시스템 자체가 조직의 승패를 좌우하는 경영전략의 핵심이 되어가고 있습니다. 따라서 uniERP의 EIS는
Web 환경으로 구축되어 경영진이 세계 어느 곳에 있더라도 Internet을 통해 실시간으로 회사 경영에 의사결정을
내릴 수 있습니다. 그리고 급변하는 경영환경하에 경영층들이 꼭 필요한 정보를 적기에 제공받아 효율적이고도 신속한 의사결정을
하여 회사의 이익을 극대화할 수 있습니다.
기준정보관리
ERP Package의 도입에 있어서 전사적으로 기준이 되는 정보를 정형화하고 표준화하는 것이 선결되어야 합니다.
이 정보를 효율적으로 활용해야만 ERP Package의 도입효과가 더욱 커질 것입니다. uniERP 기준정보관리는
전사적 기준정보를 보다 쉽고 효율적인 방법을 제시될 수 있도록 도와 드립니다.
시스템관리
기업의 정보환경 및 인프라는 업무환경의 변화에 능동적으로 대처해야 하고 사용자 입장에서 유연하게 적용 가능해야 하므로
일관성을 가져야 합니다. 또한 기업의 정보 유출 방지 및 원할한 업무를 유지하기 위한 시스템의 보안성 및 안정성이
강조되고 있으며, 문제 발생시 즉시 대처할 수 있는 시스템의 신뢰성은 더욱 절실해 지고 있습니다. 이러한 문제를 적극적으로
대처하기 위해 uniERP에서는 Package의 특성을 반영하여 시스템 보안 및 안정성, 유연성, 사용자 편리성에
많은 기능을 부여하고 있습니다.
ERP 도입 예상되는 효과
- 통합업무 시스템 구축
- 재고 물류비용 감소(재고감소, 장부재고와 실물재고 일치)
- 고객 서비스 개선
- 수익성 개선(부서별, 사업장별 손익관리)
- 생산성 향상
- 매출 증대
- 비지니스 프로세스 혁신(PI)
- 생산계획 소요기간 단축
- 리드타임 감소
- 결산작업의 단축
- 자금관리 개선(채권관리)
- 작업의 효율화(이중작업방지, 데이터정확, 자료의 일관성)
- 조기경보 체제 구축
- 원가절감(부품 및 자재조달비용 감소)
- 투명한 경영
- 표준화, 딘순화, 코드화
- Cycle Time단축
- 정보 마인드 확산
- 최신 IT(정보기술) 도입
- Text에서 Graphic구조의 업무환경
- 정보시스템 유지비용 감축
※ 참고 자료
- 알기쉬운 ERP [미래와 경영, 신철, 1999]
- ERP 전략과 실천 [대청미디어, 이동길, 1999]
- 이상훈 홈페이지 [http://www.amore.co.kr/~shlee/]
- 이창훈 홈페이지 [http://come.to/chlee]
- CPIMs Group [http://www.culture.withweb.com/cpims/links/pages/]
|
|
인사말 
ERP개발
